Poco a poco vamos terminando el año y por todos es sabido que diciembre es un mes de agasajos y celebraciones.
En esta época de año en la que apelamos a la generosidad, al desprendimiento y a divertirnos, no está de más que tengamos también un detalle para con aquellas personas que nos ayudan con su trabajo a conseguir nuestros objetivos, nuestras metas y por que no... también nuestros sueños. Sí, como bien has supuesto hablo de nuestros empleados.
Esos mismos que a veces nos ponen en el disparadero, que quisiéramos fulminarlos y que desaparecieran, sí, esos mismos, los que siempre están ahí aguantando nuestro mal humor, nuestros agobios.
¿Porqué no pasar un rato con ellos de forma distendida, pudiendo hablar con ellos de sus vidas, sus gustos, sus aficiones, de nuestras esperanzas o simplemente echarnos unas risas y pasarlo bien?
Ahora es el momento de empezar a planificar esa comida o cena y reservar plaza; no tiene por que ser algo de super lujo, depende de tu situación y vuestros gustos o aficiones puedes invitarles a unas cervezas con un aperitivo o a una comida o cena en un restaurante super chic. Lo importante es elegir bien el momento y el horario. Procura que puedan estar todos y nadie se sienta excluido, utiliza estos momentos de relajación para limar alguna aspereza si la hubiera; no hables del trabajo, para eso tienes el resto del año, aprovecha para conocer mejor a tus empleados.
Ten por seguro que la relación durante el siguiente año será mucho mas gratificante.
Bridad por el nuevo año y por los futuros proyectos que lograreis sacar adelante juntos.
¿Tienes alguna duda? No te quedes con ella, preguntame lo que necesites y te responderé lo antes posible.
Si te ha parecido interesante el artículo... dejame un comentario, una valoración o mejor aún, compartelo.
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Gracias.
jueves, 17 de noviembre de 2016
jueves, 3 de noviembre de 2016
COMO ELEGIR UN REGALO DE EMPRESA
Ya estamos en Noviembre y nos encontramos a poco más de mes y medio de las fiestas navideñas.
Es estas fechas a todos nos hace ilusión recibir regalos y a nuestros clientes también les gusta que nos acordemos de ellos y no solo para enviarles la factura. Normalmente siempre se nos suele echar el tiempo encima a la hora de elegir un detalle para nuestros clientes y terminamos regalando un bolígrafo que generalmente no pinta.
Siempre he pensado que para mi todos los clientes son iguales y tiene tanta importancia aquel que me llama y me da trabajo todos los días o el que me llama una vez al año para un trabajo puntual, en ambos valoro la fidelidad y que cada uno en su volumen confía en mí.
Lo primero que debemos hacer es elaborar una lista con el número de clientes con los que queremos tener un detalle y a partir de este dato asignar un presupuesto para saber cuanto nos podemos gastar.
Existen muchas empresas donde personalizan artículos de toda clase con tu logo, eso sí, siempre debes incluir tu logotipo, nº de teléfono y si puedes incluir una tarjeta. Una buena idea es regalar material de oficina y escritorio ya que siempre lo tendrán encima de la mesa y tendrán tu teléfono a mano, como ejemplo están los bolígrafos ( asegúrate de que sean de buena calidad y que pinten bien, de esa forma no se desprenderá de él), los tacos de hojas, impresos con tus datos, para notas son otra excelente idea, los calendarios de mesa, cubiletes, porta notas, etc.....
No necesitas destinar mucho dinero pero asegúrate de que el regalo sea original, esté bien presentado y refleje algo de ti; el año pasado decidí optar por regalar a mis clientes una caja de jabones y ambientadores para su oficina que me preparó Mucho más que Jabón y la verdad es que quedaron encantados.
Para este año quiero seguir la línea de la artesanía y seguramente les obsequie con algún objeto de vidrio creado expresamente para ellos.
Si quieres ser original pásate por cualquier mercado artesano que tengas cerca y verá como te surgen un montón de ideas para que puedas quedar fenomenal con tus clientes y que relacionen siempre su buen hacer con tu buen gusto. Prepáralo con tiempo y quedaras como un auténtico Rey Mago.
¿Tienes alguna duda? No te quedes con ella, preguntame lo que necesites y te responderé lo antes posible. Si te ha parecido interesante el artículo... dejame un comentario, una valoración o mejor aún, compartelo. https://www.facebook.com/secretarias3e/ Gracias.
Es estas fechas a todos nos hace ilusión recibir regalos y a nuestros clientes también les gusta que nos acordemos de ellos y no solo para enviarles la factura. Normalmente siempre se nos suele echar el tiempo encima a la hora de elegir un detalle para nuestros clientes y terminamos regalando un bolígrafo que generalmente no pinta.
Siempre he pensado que para mi todos los clientes son iguales y tiene tanta importancia aquel que me llama y me da trabajo todos los días o el que me llama una vez al año para un trabajo puntual, en ambos valoro la fidelidad y que cada uno en su volumen confía en mí.
Lo primero que debemos hacer es elaborar una lista con el número de clientes con los que queremos tener un detalle y a partir de este dato asignar un presupuesto para saber cuanto nos podemos gastar.
Existen muchas empresas donde personalizan artículos de toda clase con tu logo, eso sí, siempre debes incluir tu logotipo, nº de teléfono y si puedes incluir una tarjeta. Una buena idea es regalar material de oficina y escritorio ya que siempre lo tendrán encima de la mesa y tendrán tu teléfono a mano, como ejemplo están los bolígrafos ( asegúrate de que sean de buena calidad y que pinten bien, de esa forma no se desprenderá de él), los tacos de hojas, impresos con tus datos, para notas son otra excelente idea, los calendarios de mesa, cubiletes, porta notas, etc.....
No necesitas destinar mucho dinero pero asegúrate de que el regalo sea original, esté bien presentado y refleje algo de ti; el año pasado decidí optar por regalar a mis clientes una caja de jabones y ambientadores para su oficina que me preparó Mucho más que Jabón y la verdad es que quedaron encantados.
Para este año quiero seguir la línea de la artesanía y seguramente les obsequie con algún objeto de vidrio creado expresamente para ellos.
Si quieres ser original pásate por cualquier mercado artesano que tengas cerca y verá como te surgen un montón de ideas para que puedas quedar fenomenal con tus clientes y que relacionen siempre su buen hacer con tu buen gusto. Prepáralo con tiempo y quedaras como un auténtico Rey Mago.
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jueves, 20 de octubre de 2016
¿QUE HACER EN CASO DE UNA INSPECCION DE TRABAJO?
Cualquier empresa por pequeña que sea o cualquier autónomo puede tener una inspección de trabajo.
Lo primero que tienes que hacer es mantener la calma y mostrarte cooperante (Será mucho mas llevadero). Aquellos autónomos o PYMES que tengan como centro de trabajo su domicilio particular tampoco están exento y no pueden negarse.
Lo normal es que el inspector/a se identifique, pero no está obligado a ello, todo dependerá de la magnitud de la inspección y si están investigando alguna cosa que requiera del factor sorpresa.
¿Qué nos pueden pedir?
Lo primero que te pueden pedir es que te identifiques y que les acompañes a visitar el centro de trabajo, así mismo que identifiques a las personas que en ese momento se encuentran trabajando. También pueden requerir a algún trabajador o representante para preguntarle sobre cuestiones de horarios, horas extraordinarias, etc...
Como documentación pueden pedirte: Alta de la empresa en la Seguridad Social, Libro de visitas, contratos, hojas de salarios (Nóminas), control horario, TC´s y justificantes de pago, escrituras de constitución, Alta de actividad en Hacienda, también puedes pedirte las claves del ordenador con el fin de que no destruyas pruebas.
¿Y si no tengo algún documento de los que piden? No pasa nada, exponlo tranquilamente y el inspector/a te dará una citación para presentarlo en un lugar y un plazo determinado.
Una vez terminada la visita el inspector/a puede levantar acta de la infracción si la hubiera; en tal caso en el plazo de 10 días desde la fecha que consta en el acta recibirás una notificación por correo certificado.
OJO la fecha del acta no tiene por que ser la fecha de la visita, ya que tienen hasta 9 meses para rellenar el acta.
Una vez que recibas la notificación dispones de 15 días para presentar alegaciones. Revisa muy bien la notificación para comprobar que no contiene erratas ni errores y que no han pasado más de 10 días hábiles desde que se levantó el acta, ya que errores como este pueden hacer que la notificación sea defectuosa y se anule el procedimiento.
Mira que motivos pueden no ser correctos de sanción y si puedes probar que no cometiste infracción alguna; prepara un escrito de alegaciones y adjunta toda la documentación.
¿Tienes alguna duda? No te quedes con ella, pregúntame lo que necesites y te responderé lo antes posible. Si te ha parecido interesante el artículo... déjame un comentario, una valoración o mejor aún, compártelo. https://www.facebook.com/secretarias3e/ Gracias.
Lo primero que tienes que hacer es mantener la calma y mostrarte cooperante (Será mucho mas llevadero). Aquellos autónomos o PYMES que tengan como centro de trabajo su domicilio particular tampoco están exento y no pueden negarse.
Lo normal es que el inspector/a se identifique, pero no está obligado a ello, todo dependerá de la magnitud de la inspección y si están investigando alguna cosa que requiera del factor sorpresa.
¿Qué nos pueden pedir?
Lo primero que te pueden pedir es que te identifiques y que les acompañes a visitar el centro de trabajo, así mismo que identifiques a las personas que en ese momento se encuentran trabajando. También pueden requerir a algún trabajador o representante para preguntarle sobre cuestiones de horarios, horas extraordinarias, etc...
Como documentación pueden pedirte: Alta de la empresa en la Seguridad Social, Libro de visitas, contratos, hojas de salarios (Nóminas), control horario, TC´s y justificantes de pago, escrituras de constitución, Alta de actividad en Hacienda, también puedes pedirte las claves del ordenador con el fin de que no destruyas pruebas.
¿Y si no tengo algún documento de los que piden? No pasa nada, exponlo tranquilamente y el inspector/a te dará una citación para presentarlo en un lugar y un plazo determinado.
Una vez terminada la visita el inspector/a puede levantar acta de la infracción si la hubiera; en tal caso en el plazo de 10 días desde la fecha que consta en el acta recibirás una notificación por correo certificado.
OJO la fecha del acta no tiene por que ser la fecha de la visita, ya que tienen hasta 9 meses para rellenar el acta.
Una vez que recibas la notificación dispones de 15 días para presentar alegaciones. Revisa muy bien la notificación para comprobar que no contiene erratas ni errores y que no han pasado más de 10 días hábiles desde que se levantó el acta, ya que errores como este pueden hacer que la notificación sea defectuosa y se anule el procedimiento.
Mira que motivos pueden no ser correctos de sanción y si puedes probar que no cometiste infracción alguna; prepara un escrito de alegaciones y adjunta toda la documentación.
¿Tienes alguna duda? No te quedes con ella, pregúntame lo que necesites y te responderé lo antes posible. Si te ha parecido interesante el artículo... déjame un comentario, una valoración o mejor aún, compártelo. https://www.facebook.com/secretarias3e/ Gracias.
jueves, 6 de octubre de 2016
UN PASEO POR LOS IMPUESTOS
Hoy se me ha ocurrido escribir este post al hablar con un cliente, en el transcurso de la conversación le he preguntado por el modelo 303 y él ha abierto muchos los ojos y ha puesto cara de decir : "¿Mande???? ¿Y eso que es lo que es????"
Es por lo que pensando en vosotros, mis queridos lectores, vamos a numerar los principales modelos de impuestos para que cuando habléis con vuestro asesor no pongáis cara de poker.
DECLARACION CENSAL
Modelo 036: Se utiliza para darse de alta, baja o comunicar algún cambio en hacienda.
DECLARACIONES TRIMESTRALES
Modelo 111 Retenciones de IRPF: De los rendimientos de trabajo y profesionales, se utiliza para comunicar las cantidades abonadas e ingresar las cantidades retenidas a los trabajadores y/o profesionales.
Modelo 115 Retenciones IRPF de Alquiler: Se utiliza para comunicar las cantidades pagadas por alquiler e ingresar las retenciones practicadas.
Modelo 303 Declaración de IVA: Se utiliza para declarar los ingresos obtenidos con el IVA que hemos repercutido o cobrado a nuestros clientes y las compras realizadas con el IVA soportado o pagado a nuestros proveedores.
Del IVA repercutido se resta el IVA soportado y la diferencia es lo que tendremos que pagar o nos tendrán que devolver o compensar.
Si eres autónomo y no facturas con retención tendrás que presenta el Modelo 130 que son los ingresos a cuenta del IRPF, donde tendrás que reflejar tanto los ingresos como los gastos que hayas tenido desde el día 1 de enero, así como las cantidades pagadas a cuenta.
DECLARACIONES ANUALES
Modelo 190: Si presentamos en algún trimestre el modelo 111 tendrás que hacer esta declaración anual.
Modelo 180: Tendrás que presentarlo si en algún trimestre presentaste le modelo 115.
Modelo 390: Se presenta siempre que hayas presentado en algún trimestre el modelo 303 aunque sea a 0.
Modelo 347: Hay que presentarlo si durante el ejercicio has tenido operaciones de compra o venta por importes superiores a 3.005€
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Es por lo que pensando en vosotros, mis queridos lectores, vamos a numerar los principales modelos de impuestos para que cuando habléis con vuestro asesor no pongáis cara de poker.
DECLARACION CENSAL
Modelo 036: Se utiliza para darse de alta, baja o comunicar algún cambio en hacienda.
DECLARACIONES TRIMESTRALES
Modelo 111 Retenciones de IRPF: De los rendimientos de trabajo y profesionales, se utiliza para comunicar las cantidades abonadas e ingresar las cantidades retenidas a los trabajadores y/o profesionales.
Modelo 115 Retenciones IRPF de Alquiler: Se utiliza para comunicar las cantidades pagadas por alquiler e ingresar las retenciones practicadas.
Modelo 303 Declaración de IVA: Se utiliza para declarar los ingresos obtenidos con el IVA que hemos repercutido o cobrado a nuestros clientes y las compras realizadas con el IVA soportado o pagado a nuestros proveedores.
Del IVA repercutido se resta el IVA soportado y la diferencia es lo que tendremos que pagar o nos tendrán que devolver o compensar.
Si eres autónomo y no facturas con retención tendrás que presenta el Modelo 130 que son los ingresos a cuenta del IRPF, donde tendrás que reflejar tanto los ingresos como los gastos que hayas tenido desde el día 1 de enero, así como las cantidades pagadas a cuenta.
DECLARACIONES ANUALES
Modelo 190: Si presentamos en algún trimestre el modelo 111 tendrás que hacer esta declaración anual.
Modelo 180: Tendrás que presentarlo si en algún trimestre presentaste le modelo 115.
Modelo 390: Se presenta siempre que hayas presentado en algún trimestre el modelo 303 aunque sea a 0.
Modelo 347: Hay que presentarlo si durante el ejercicio has tenido operaciones de compra o venta por importes superiores a 3.005€
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jueves, 22 de septiembre de 2016
MAYOR CONTROL DE LA INSPECCION DE TRABAJO DE LAS HORAS EXTRAS Y EL TIEMPO DE TRABAJO
Hay veces que después de la vacaciones cuando reanudamos nuestro trabajo nos "relajamos" y puede pasar un tiempo en el que no prestemos demasiada atención al control horario de nuestros trabajadores. Grave Error.
La Inspección de trabajo en su Instrucción 3/2016 establece una campaña para el control del tiempo trabajado y horas extraordinarias de los trabajadores a tiempo completo.
Hasta ahora estas inspecciones se venían realizando con aquellos trabajadores con contratos a tiempo parcial y a partir de la publicación de dicha instrucción afecta también a los trabajadores a tiempo completo.
Las empresas que pueden verse mas afectadas son aquellas que cuentan de 4 a 50 trabajadores y en todas las comunidades excepto Cataluña y País Vasco.
Entre la documentación que se nos puede requerir están los contratos de los trabajadores, modificaciones de jornadas con su preaviso y justificantes de control horario. Las multas van desde los 626€ (Sanción leve en grado mínimo) a 187.515€ (Sanción muy grave en grado máximo).
Hay varios métodos para realizar el control de presencia, entre ellos el mas conocido es el reloj de fichar pero si no cuentas con uno de ellos no es necesario que salgas corriendo a comprar uno, puedes llevar ese control tu mismo pero con unas condiciones:
¿Tienes alguna duda? No te quedes con ella, preguntame lo que necesites y te responderé lo antes posible. Si te ha parecido interesante el artículo... dejame un comentario, una valoración o mejor aún, compártelo.
https://www.facebook.com/secretarias3e/
Gracias.
La Inspección de trabajo en su Instrucción 3/2016 establece una campaña para el control del tiempo trabajado y horas extraordinarias de los trabajadores a tiempo completo.
Hasta ahora estas inspecciones se venían realizando con aquellos trabajadores con contratos a tiempo parcial y a partir de la publicación de dicha instrucción afecta también a los trabajadores a tiempo completo.
Las empresas que pueden verse mas afectadas son aquellas que cuentan de 4 a 50 trabajadores y en todas las comunidades excepto Cataluña y País Vasco.
Entre la documentación que se nos puede requerir están los contratos de los trabajadores, modificaciones de jornadas con su preaviso y justificantes de control horario. Las multas van desde los 626€ (Sanción leve en grado mínimo) a 187.515€ (Sanción muy grave en grado máximo).
Hay varios métodos para realizar el control de presencia, entre ellos el mas conocido es el reloj de fichar pero si no cuentas con uno de ellos no es necesario que salgas corriendo a comprar uno, puedes llevar ese control tu mismo pero con unas condiciones:
- Debe ser por escrito.
- Debe firmarlo el trabajador a la entrada y a la salida diariamente.
- Si la jornada es partida deberán realizarse 4 firmas diarias a la entrada y la salida de la mañana y a la entrada y la salida de la tarde.
En Secretari@s 3e disponemos de modelos de hojas de control.
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jueves, 8 de septiembre de 2016
Secretari@s 3e - CONOCENOS
Hay veces que las cosas surgen y no sabemos muy bien ni como ni porqué, simplemente un día están ahí. Podría decir que Secretari@s 3e nació así, casi de la nada y un buen día ..... ahí está, la verdad es que va surgiendo como un complemento a los servicios de asesoría que venía prestando ya que con la coyuntura económica que estamos viviendo cada vez son mas las Pymes y los autónomos que se plantean subcontratar servicios administrativos para poder ofrecer ellos mismos un servicio de calidad a sus clientes.
Si formas parte de esos grupos, Secretari@s 3e puede ayudarte, ya que ofrecemos un amplio abanico de servicios y posibilidades de combinarlos entre ellos para poder ajustarlo a lo que realmente necesitas.
Somos especialistas en:
¿Tienes alguna duda? No te quedes con ella, pregúntame lo que necesites y te responderé lo antes posible. Si te ha parecido interesante el artículo... déjame un comentario, una valoración o mejor aún, compártelo.
https://www.facebook.com/secretarias3e/
Gracias.
Si formas parte de esos grupos, Secretari@s 3e puede ayudarte, ya que ofrecemos un amplio abanico de servicios y posibilidades de combinarlos entre ellos para poder ajustarlo a lo que realmente necesitas.
Somos especialistas en:
- Elaboración de presupuestos y facturas: de esa forma puedes ganar en eficiencia y entregarlos en tiempo y forma, lo que hará que seas más competitivo.
- Cotejar y revisar facturas recibidas con albaranes o pedidos recibidos, lo que puede evitar tener que pagar conceptos mal facturados o anulados.
- Confirmar citas y reuniones: para que no pierdas el tiempo con citas inexistentes que se anulan en el último momento.
- Escanear y ordenar documentación para poder tener acceso a la misma desde cualquier lugar o dispositivo.
- Elaboración de informes.
- Cartas, recursos y demás documentos.
- Realizar gestiones presenciales de entrega de documentos, solicitud de información, etc...
- Podemos colaborar con tu asesoría entregándole la documentación que nos solicite o si lo necesitas, podemos asesorarte en materia laboral, fiscal y contable ofreciéndote los mejores precios y servicios de las asesorías con las que colaboramos.
Todos nuestros servicios son personalizados, manteniendo reuniones periódicas bien presenciales bien on-line para mantener una comunicación continua y fluida.
Nos adaptamos a lo que realmente necesitas no teniendo que pagar por tiempos muertos o servicios que no se utilizan.
Llámanos y pregunta, te damos precio sin ningún compromiso.
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miércoles, 17 de agosto de 2016
EL OUTSOURCING: CUANDO DELEGAR Y SUBCONTRATAR
Hoy día cada vez más empresas apuestan por externalizar sus tareas. La subcontratación (también conocida como outsourcing) permite reducir costes además de delegar aquellas tareas que resultan más fatigosas de realizar.
Para todos es aceptado y hasta recomendable que una empresa externalice o subcontrate la gestión de sus nóminas, el mantenimiento y la limpieza de los edificios, la seguridad y un largo etcétera ¿Por qué no hacerlo con las gestiones administrativas?
¿QUÉ LE APORTA A UNA EMPRESA EXTERNARLIZAR SERVICIOS?
Llega un momento en la vida de las empresas en las que el empresario debe plantearse si estancarse o seguir creciendo; es una decisión muy importante, ya que el crecimiento también implica aumentar el coste, ya que para llegar a todo el empresario se tiene que plantear la contratación de personal con todo lo que esto conlleva.
Si estás en este punto y ya que has decidido que necesitas ayuda déjanos proponerte que tomes en consideración otro punto de vista: y es externalizar aquellas funciones en las que eres menos eficiente, para poder desarrollar todo tu potencial en realizar aquello que se te da bien y te gusta.
Secretari@s 3e puede ayudarte en este proceso, realizando todas aquellas tareas administrativas que no te aportan nada pero te quitan mucho tiempo, ahora ya puedes delegar en un equipo de profesionales eficientes todo aquello a lo que no llegues, de esta forma ahorras en costes de personal, no te comprometes a nada, solo contratas por aquellos que necesitas y el tiempo que necesites, mejoras la atención a tus clientes al centrarte en ellos, mejoras la calidad de tu servicio y aumentas la competitividad lo que hará que aumente tu beneficio a medio plazo.
En definitiva en Secretari@s 3e podemos darte ese soporte que necesitas..... Llámanos e infórmate.
Para todos es aceptado y hasta recomendable que una empresa externalice o subcontrate la gestión de sus nóminas, el mantenimiento y la limpieza de los edificios, la seguridad y un largo etcétera ¿Por qué no hacerlo con las gestiones administrativas?
¿QUÉ LE APORTA A UNA EMPRESA EXTERNARLIZAR SERVICIOS?
Llega un momento en la vida de las empresas en las que el empresario debe plantearse si estancarse o seguir creciendo; es una decisión muy importante, ya que el crecimiento también implica aumentar el coste, ya que para llegar a todo el empresario se tiene que plantear la contratación de personal con todo lo que esto conlleva.
Si estás en este punto y ya que has decidido que necesitas ayuda déjanos proponerte que tomes en consideración otro punto de vista: y es externalizar aquellas funciones en las que eres menos eficiente, para poder desarrollar todo tu potencial en realizar aquello que se te da bien y te gusta.
Secretari@s 3e puede ayudarte en este proceso, realizando todas aquellas tareas administrativas que no te aportan nada pero te quitan mucho tiempo, ahora ya puedes delegar en un equipo de profesionales eficientes todo aquello a lo que no llegues, de esta forma ahorras en costes de personal, no te comprometes a nada, solo contratas por aquellos que necesitas y el tiempo que necesites, mejoras la atención a tus clientes al centrarte en ellos, mejoras la calidad de tu servicio y aumentas la competitividad lo que hará que aumente tu beneficio a medio plazo.
En definitiva en Secretari@s 3e podemos darte ese soporte que necesitas..... Llámanos e infórmate.
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