Cuando nos encontramos con un archivo atrasado y compuesto por una montaña de "papeles", antes de cerrar la puerta y salir corriendo, mi primer consejo es NO agobiarse; ya... ya se que es muy fácil decirlo, pero con calma y un poco de paciencia ya verás como todo estará en su sitio antes de lo que te imaginas.
Vamos a despejar una mesa, si es grande mejor, puede servir la nuestra de trabajo, si no es muy grande ayudate de unas sillas.
Hemos de tener en cuenta lo siguiente:
- Si la documentación corresponde a 1 ó varios años.
- Que tipo de cronología vamos a utilizar:
- Ascendente : 1 de Enero abajo y el resto se va poniendo encima.
- Descendente: 1 de Enero arriba y el resto se pone debajo.
- Impuestos
- Facturas
- Contratos
- Albaranes
- Pedidos
- Presupuestos
- Extractos bancarios
- Nóminas
- ETC.....
ahora ya puedes ir cogiendo pequeños grupos e ir haciendo una primera gran división, y dividirlo por años, no importa el tipo de documento. Al principio puede parecer complicado y es posible que pienses que vas a mover los papeles varias veces, y así será, pero te ayudará a familiarizarte con la documentación y a detectar algún posible error.
Ya que lo tenemos separado por años, vamos a ir creando unos grandes subgrupos de documentación (Albaranes, pedidos, facturas, contratos, nominas, etc....). Ten en cuenta quee ha los hemos visto antes y sabemos más o menos que "tenemos entre manos".
Ponte música que te guste, prepárate un café o un refresco... Y A ¡¡¡¡TRABAJAR!!!
¿Tienes alguna duda? No te quedes con ella, preguntame lo que necesites y te responderé lo antes posible. Si te ha parecido interesante el artículo... dejame un comentario, una valoración o mejor aún, compartelo. Gracias.
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