QUE ES Y COMO RELLENAR UN PEDIDO

El pedido: es el encargo que realiza un cliente a un proveedor, por el que se le proporciona a éste un producto o se le realiza un servicio, acordando las características, el plazo fijado y el precio, así como todas las condiciones convenidas.

Cuando un cliente, necesita un producto o servicio, debe hacer el corresponiente pedido al vendedor o proveedor, el pedido puede solicitarse de las siguientes formas:

• Personalmente: Un representante de la empresa compradora, se desplaza a la instalaciones del vendedor y formaliza el pedido.
• De palabra o por teléfono: El comprador se pone en contacto con el vendedor y solicita el pedido. Tanto comprador como vendedor deberán realizar el correspondiente documento para llevar el control del los artículos solicitados y poder contrastarlos a su recepción. Normalmente el comprador confirma el pedido por escrito.

Cada empresa deberá elaborar su propio documento de pedido, con el fomrato que más se adapte a sus necesidades, pero en él deberan de aparecer los siguientes datos:

• Número de orden: ayuda a identificar el documento y llevar su control.
• Fecha del pedido.
• Datos del comprador: Nombre, CIF, dirección completa, teléfono, quien realiza el pedido.
• Medio de la entrega: si es por cuenta del comprador o del vendedor, si hay embalajes, seguros, etc..
• Fecha y lugar de la entrega.
• Relación completa de los artículos, cantidades, referencia, precios, descuentos.
• Condiciones de pago.
• Firma del emisor.

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