QUE ES Y COMO RELLENAR UN ALBARAN

Una vez que el cliente nos ha formalizado el pedido, el vendedor debe de preparar los artículos o servicios a servir. Es aquí, en este momento donde aparece el sigiente documento administrativo: El Albarán, también denominado nota de entrega.

El albarán tiene la finalidad de justificar la salida de la mercancía del almacén y a su vez, justificar la entrega al comprador.

Cada empresa debe diseñar su albarán dependiendo de sus propias necesidades y el número de copias vendrá determinado por las necesidades propias de cada empresa; las copias suelen hacerse de diferentes colores y su destino suele ser:

• Al almacén, para acreditar la salida de la mercancía.
• Al departamento de ventas, para posteriormente emitir la factura.
• Al cliente, como justificante de la mercancía entregada.

Consta de los siguientes datos:

• Datos que identifiquen al vendedor.
• Número de pedido al que corresponde la mercancía.
• Fecha de entrega.
• Datos del comprador.
• Descripción de la mercancía.

El Albarán siempre debe de volver firmado al vendedor para justificar que el cliente ha recibido la mercancía y para posteriormente poder generar la factura.

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