Documentos que se utilizan en la empresa

Para el buen funcionamiento de una empresa, desde la más pequeña hasta una gran multinacional, un administrativo realiza diariamente una serie de operaciones, normalmente son rutinarias, pero no por ello dejan de tener su importacia y cada una de estas operaciones llevan aparejadas la utilización de unos documentos específicos.


 Hay una serie de documentos básicos relacionados con las operaciones comerciales, que siguen un proceso completo, que empieza por el pedido y termina con el pago.

Dentro de estas relaciones comerciales con clientes y proveedores y para que la empresa pueda llevar un buen control, se utilizan los documentos relacionados con la compra-venta de bienes o con la prestación de servicios, así como la forma de pago y cobros de los mismos.

Normalmente se sigue este proceso:

• Primero el cliente realiza un pedido.
• El vendedor entrega la la mercancía con el albarán de entrega.
• El vendedor hace la factura de la entrega o entregas realizadas.
• El comprador paga la factura en la forma acordada y recibe del vendedor el recibo o justificante del pago.

Todo este papeleo debe realizarse de la manera más clara posible y llevarlo de la forma más ordenada para que pueda estar disponible y accesible a cualquier persona de la empresa que pueda necesitar la información.

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