Organizacion y archivo de la documentación

• Los Impuestos, es muy importante tenerlos localizados y no sólo los del año en curso, ni tan siquiera los del año anterior; ya que pueden solicitarte hasta 5 años atrás. Cretate una carpeta que se llame IMPUESTOS y ves guardando todos los trimestres agrupándolos por modelo( 303,110,111,Impuesto Sociedades, etc) , puedes poner un post-it para separarlos y de esa forma al final del año tendrás del año XXXX todos los impresos agrupados por modelos  y a su vez agrupados por trimestres. Al final del año sólo tendrás que crear una carátula y una etiqueta con el año en cuestión y ya lo tendrás ordenado. Al año siguiente vas procediendo de la misma manera.

          A su vez puedes elegir entre ordenarlo en años crecientes o decrecientes, cuestión de gustos.

• Otro grupo a tener en cuenta son los contratos con clientes, mantenlos agrupados por clientes y año, de esa manera te será más fácil localizarlos.

• Con los contratos con proveedores procederemos con el mismo sistema que con los clientes.

• Un grupo que te generará gran cantidad de documentos son los extractos bancarios; grapa en cada hoja del extracto la documentación del mismo (ingresos, recibos de pagos, comisiones, etc) y una vez que lo tengas punteado ornedalo por fechas en una carpeta que se llame "Bancos". Si trabajas con varios bancos crea una subcarpeta con el nombre de cada uno y guarda la documentación correspondiente en cada subcarpeta.

¿Tienes alguna duda? No te quedes con ella, preguntame lo que necesites y te responderé lo antes posible. Si te ha parecido interesante el artículo... dejame un comentario, una valoración o mejor aún, compartelo. Gracias.

Documentos relacionados con el cobro y el pago

Una vez que hemos emitido la factura y entregado los artículos o servicios al comprador... sólo nos queda cobrarla.

El cobro de dicha factura se realizará de la forma acordada con el comprador y es recomendable hacer mención de ello en la factura. Puede ser de las siguientes formas:

• Contado: Se realiza en el momento de efectuarse a entrega de la mercancía, o en un corto plazo de tiempo (máximo unos 7 días). Tiene la ventaja para el vendedor de que puede disponer del dinero en un breve espacio de tiempo y tiene también la ventaja para el comprador de que puede obtener descuentos por pronto pago.

• Pago Aplazado: Es cuando se realiza una vez efectuada la entrega. También se ha establecido previamente el pacto entre el comprador y el vendedor. La ventaja para el comprador es que no necesita liquidez (disponer de efectivo) en ese momento. Los pagos con vencimiento inferior a 6 meses no llevan recargos ni intereses. Los documentos que se utilizan son:

• Letra de Cambio
• Cheque - Pagaré
• Recibo

Estos tres documentos (Letra de cambio, Cheque y pagaré) foerman parte de la categoría jurídica denominada título valor, puesto que incorpora al documento un derecho autónomo tan profundamente que no se puede entender el uno sin el otro y que se caracterizan por su transmisibilidad, su literalidad y autonomía.

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